🏞️ Regolamento della Manifestazione MTB
DA UN GREP A UN FOSS
Evento cicloturistico non agonistico – Organizzazione: Ciclo Club Calcinelli
1. Finalità dell’evento
La manifestazione DA UN GREP A UN FOSS è un evento MTB non agonistico volto alla promozione del territorio, della socialità e della pratica sportiva all’aria aperta. Non prevede classifiche, premi in denaro o rilevamenti cronometrici ufficiali.
2. Partecipazione
Possono partecipare:
- Ciclisti tesserati e non tesserati.
- L’età minima per partecipare è 14 anni, con obbligo di presenza di un adulto responsabile per i minorenni.
3. Iscrizione
L’iscrizione avviene tramite modulo predisposto dall’organizzazione.
- Con l’invio del modulo di iscrizione, il partecipante dichiara:
- Per i Tesserati: di essere in regola con il tesseramento per l’anno in corso;
- Per i non Tesserati la partecipazione avviene senza copertura assicurativa federale e che ogni rischio danno o responsabilità rimane integralmente a loro carico.
- Di essere in possesso di certificazione medico-sanitaria valida per la pratica dell’attività di ciclismo agonistica per l’anno 2026;
- Di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente regolamento;
- Di sollevare l’organizzazione da responsabilità derivanti da dichiarazioni false o incomplete.
- L’organizzazione si riserva il diritto di rifiutare iscrizioni non conformi.
4. Percorso e modalità di svolgimento
- Il percorso si sviluppa su strade bianche, sentieri, tratti collinari e zone boschive.
- La partecipazione richiede una buona preparazione fisica e tecnica.
- Non è prevista assistenza meccanica lungo il percorso, salvo punti indicati dall’organizzazione.
- L’evento si svolge a velocità libera, nel rispetto del carattere non competitivo.
5. Sicurezza e obblighi dei partecipanti
- Ogni partecipante deve:
- indossare casco omologato per tutta la durata dell’evento;
- Mantenere un comportamento prudente e rispettoso verso gli altri partecipanti e l’ambiente;
- Rispettare il Codice della Strada nei tratti aperti al traffico;
- Seguire le indicazioni del personale dell’organizzazione.
- È vietato: abbandonare rifiuti lungo il percorso
- Deviare dal tracciato ufficiale;
- Utilizzare biciclette non idonee o in cattivo stato di manutenzione.
6. Responsabilità
Il Ciclo Club Calcinelli:
La partecipazione alla manifestazione avviene sotto la piena responsabilità dei partecipanti, siano essi tesserati o non tesserati.
- Ogni partecipante dichiara implicitamente, con l’iscrizione e la presenza all’evento, di essere in condizioni psicofisiche idonee alla pratica dell’attività ciclistica.
- L’organizzazione non risponde di malori, infortuni o danni derivanti da condizioni fisiche personali, da comportamenti imprudenti o dal mancato rispetto del regolamento e del Codice della Strada.
- I partecipanti non tesserati prendono atto che la loro partecipazione avviene senza copertura assicurativa federale e che ogni rischio, danno o responsabilità rimane integralmente a loro carico.
L’organizzazione, i collaboratori e i volontari sono sollevati da qualsiasi responsabilità per danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante o dopo la manifestazione, salvo i casi espressamente previsti dalla legge
7. Assicurazione
I tesserati sono coperti dalle polizze previste dal proprio Ente/Federazione.
I non tesserati devono essere coperti da assicurazione personale o da eventuale polizza giornaliera predisposta dall’organizzazione.
I partecipanti non tesserati prendono atto che la loro partecipazione avviene senza copertura assicurativa federale e che ogni rischio, danno o responsabilità rimane integralmente a loro carico.
8. Modifiche e annullamento
L’organizzazione può modificare percorso, orari o modalità dell’evento per motivi di sicurezza, condizioni meteo avverse o cause di forza maggiore.
In caso di annullamento, le modalità di rimborso saranno comunicate successivamente.
9. Trattamento dei dati personali
I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per finalità organizzative e assicurative, nel rispetto della normativa vigente.
10. Accettazione del regolamento
La partecipazione all’evento implica l’accettazione integrale del presente regolamento.
Autorizzazione all’utilizzo delle immagini – Accettazione online
Durante la registrazione all’evento, il partecipante accetta la seguente clausola:
Autorizzazione all’uso di immagini e video
Con la conferma dell’iscrizione all’evento ciclistico organizzato da G.S. Ciclo Club Calcinelli A.S.D., il partecipante:
AUTORIZZA
ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c., degli artt. 96 e 97 L. 633/1941 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR):
- la ripresa, registrazione, conservazione e pubblicazione di fotografie e video che lo ritraggono durante l’evento;
- l’utilizzo delle immagini per finalità informative, promozionali, istituzionali e documentative delle attività del G.S. Ciclo Club Calcinelli A.S.D.;
- la pubblicazione del materiale su:
- sito web ufficiale del Club
- pagine social ufficiali (Facebook, Instagram, YouTube, ecc.)
- materiale informativo e promozionale
- comunicati stampa e articoli relativi all’evento
- archivi storici dell’associazione
Condizioni dell’autorizzazione
- L’autorizzazione è gratuita, senza limiti di tempo e senza nulla pretendere ora o in futuro.
- Le immagini saranno utilizzate nel rispetto della dignità personale e senza arrecare pregiudizio al partecipante.
- L’autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento scrivendo a info@cicloclubcalcinelli.it, fermo restando che non è possibile garantire la rimozione di contenuti già condivisi da terzi (es. utenti social).
- L’autorizzazione non consente l’uso delle immagini in contesti che possano ledere la dignità personale o per finalità commerciali estranee all’attività istituzionale del Club.
Minori
In caso di partecipante minorenne, l’iscrizione online deve essere effettuata da un genitore o tutore legale, che accetta la presente autorizzazione anche per conto del minore.
Trattamento dei dati personali
I dati personali e le immagini saranno trattati dal G.S. Ciclo Club Calcinelli A.S.D. nel rispetto del GDPR.
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR scrivendo a info@cicloclubcalcinelli.it.
